Planner и поиск свободного времени

Planner — календарь для поиска свободного времени и основное рабочее место для создания или редактирования бронирований.

Что отображается в календаре

Planner показывает активные ресурсы типа Hourly и Daily, разрешённые в выбранной локации. Ресурсы OneTime в сетке не отображаются: их можно добавить в правой панели бронирования.

Найти свободное время

1. Откройте Planner.
2. Выберите локацию.
3. Выберите подходящий режим календаря.
4. Найдите нужный ресурс и свободный интервал или даты.
5. Выберите свободную область, чтобы открыть справа панель черновика.

Календарь показывает состояние на момент загрузки. Окончательное подтверждение доступности выполняется на сервере только при сохранении полного бронирования. Поэтому свободная область в открытом календаре не является гарантией, если другой пользователь успел сохранить пересекающуюся бронь.

Что влияет на доступность

FormiBook учитывает:

• активное количество Hourly- или Daily-ресурса;
• бронирования со статусами Tentative и Definite;
• выбранные интервалы времени или календарные даты;
• буфер после почасового бронирования;
• временные корректировки доступности;
• бронирования того же ресурса в других локациях.

На физическую доступность не влияют вариант и режим цены, количество участников, Group Pricing, скидки, допродажи, OneTime-позиции, дополнительные свойства, платежи гостей и тариф владельца сами по себе.

Создать бронирование из Planner

1. Выберите свободный интервал или даты.
2. В правой панели выберите существующего гостя или создайте нового.
3. Проверьте ресурс, период и количество.
4. При необходимости добавьте другие interval-позиции и OneTime-позиции.
5. Заполните свойства и дополнительные параметры, если они настроены.
6. Проверьте предварительную стоимость.
7. Сохраните бронирование.

До сохранения правая панель содержит только рабочий черновик. Закрытие или сброс панели не создаёт бронирование.

Если сохранение отклонено

Обновите Planner и проверьте:

• не занял ли ресурс другой пользователь;
• не превышено ли доступное количество;
• нет ли конфликта зависимых ресурсов или буфера;
• активны ли локация и ресурс;
• корректно ли заполнены обязательные свойства;
• не действует ли финансовая блокировка или лимит тарифа.

Система проверяет весь черновик, а не только последнюю добавленную позицию.