Planner ir laisvo laiko paieška

Planner yra kalendorius laisvam laikui rasti ir pagrindinė rezervacijų kūrimo arba redagavimo darbo vieta.

Kas rodoma kalendoriuje

Planner rodo aktyvius Hourly ir Daily išteklius, leidžiamus pasirinktoje lokacijoje. OneTime ištekliai tinklelyje nerodomi — juos galima pridėti dešiniajame rezervacijos skydelyje.

Rasti laisvą laiką

1. Atidarykite Planner.
2. Pasirinkite lokaciją.
3. Pasirinkite tinkamą kalendoriaus režimą.
4. Raskite reikiamą išteklių ir laisvą intervalą arba datas.
5. Pasirinkite laisvą sritį, kad dešinėje atsidarytų juodraščio skydelis.

Kalendorius rodo būseną įkėlimo momentu. Galutinį prieinamumą serveris patvirtina tik išsaugant visą rezervaciją. Todėl atidarytame kalendoriuje matoma laisva sritis nėra garantija, jeigu kitas naudotojas spėjo išsaugoti persidengiančią rezervaciją.

Kas daro įtaką prieinamumui

FormiBook įvertina:

• aktyvų Hourly arba Daily ištekliaus kiekį;
• Tentative ir Definite būsenos rezervacijas;
• pasirinktus laiko intervalus arba kalendorines datas;
• buferį po valandinės rezervacijos;
• laikinas prieinamumo korekcijas;
• to paties ištekliaus rezervacijas kitose lokacijose.

Fiziniam prieinamumui įtakos nedaro kainos režimas ir variantas, dalyvių skaičius, Group Pricing, nuolaidos, papildomi pardavimai, OneTime pozicijos, papildomos savybės, svečių mokėjimai ir pats savininko tarifas.

Sukurti rezervaciją iš Planner

1. Pasirinkite laisvą intervalą arba datas.
2. Dešiniajame skydelyje pasirinkite esamą svečią arba sukurkite naują.
3. Patikrinkite išteklių, laikotarpį ir kiekį.
4. Jei reikia, pridėkite kitų intervalinių ir OneTime pozicijų.
5. Užpildykite savybes ir papildomus parametrus, jeigu jie nustatyti.
6. Patikrinkite preliminarią kainą.
7. Išsaugokite rezervaciją.

Iki išsaugojimo dešiniajame skydelyje yra tik darbinis juodraštis. Uždarius arba išvalius skydelį rezervacija nesukuriama.

Jeigu išsaugoti nepavyksta

Atnaujinkite Planner ir patikrinkite:

• ar ištekliaus neužėmė kitas naudotojas;
• ar neviršytas galimas kiekis;
• ar nėra priklausomų išteklių arba buferio konflikto;
• ar lokacija ir išteklius aktyvūs;
• ar tinkamai užpildytos privalomos savybės;
• ar netaikomas finansinis blokavimas arba tarifo limitas.

Sistema tikrina visą juodraštį, o ne tik paskutinę pridėtą poziciją.