Veiklos ataskaitos ir Apžvalgos nustatymas

Skyriuje Ataskaitos pateikiami keturi dabartinio savininko duomenų veiklos rodiniai. Skyrius prieinamas prisijungusiems savininko naudotojams. Atskiro vaidmens, skirto tik ataskaitoms, dabartinėje sąsajoje nėra.

Ataskaitos skirtos darbui sistemoje: iš jų galima pereiti į rezervaciją, folio, filtruotus mokėjimus arba rezervacijos kūrimą Planner.

Patikrinkite automatines datas. Automatinės ataskaitų datos šiuo metu nustatomos pagal UTC, o ne pagal tenant laiko juostą. Numatomas savininko laiko juostos naudojimas dar nepatvirtintas. Arti dienos ar mėnesio pasikeitimo būtinai patikrinkite datas ir, jeigu reikia, nurodykite jas aiškiai.

Pasirinkti tinkamą ataskaitą

Užduotis	Ataskaita
peržiūrėti pasirinktos dienos atvykimus, išvykimus ir aktyvias paslaugas	Šiandienos tvarkaraštis
palyginti užimtą ir prieinamą išteklių talpą	Išteklių apkrova
patikrinti vertę, mokėjimus ir skolas	Finansai ir prognozė
rasti išteklių su laisva talpa pasirinktame intervale	Laisva talpa

Pagrindiniame meniu atidarykite Ataskaitos ir pasirinkite reikiamą kortelę. Prieš analizuodami patikrinkite laikotarpį, vietą ir kitus filtrus. Kiekviena ataskaita naudoja tik dabartinio savininko duomenis.

Šiandienos tvarkaraštis

Ataskaitoje rodomos aktyvios preliminarių ir patvirtintų rezervacijų pozicijos, kurios:

• prasideda pasirinktą dieną;
• baigiasi pasirinktą dieną;
• tęsiasi pasirinktą dieną;
• yra tos dienos vienkartinės pozicijos.

Galimi filtrai:

• data;
• vieta;
• vykdymo būsena, jeigu duomenims naudojamas atvykimas ir išvykimas.

Eilutėje rodomas laikas arba laikotarpis, išteklius ir kiekis, svečias, vieta, rezervacijos būsena, mokėjimo būsena ir atvykimo arba išvykimo būsena. Paspauskite rezervacijos numerį, kad atidarytumėte jos informaciją.

Naudokite ataskaitą kaip dienos darbų sąrašą. Ji nepakeičia Planner ir pati nekeičia rezervacijos būsenos.

Išteklių apkrova

Ataskaitoje lyginama Hourly ir Daily išteklių prieinama, užimta bei laisva talpa ir apskaičiuojamas apkrovos procentas.

Pagal nutylėjimą naudojamas septynių dienų laikotarpis, pasibaigiantis automatiškai pasirinkta šiandienos data. Galima:

• pakeisti laikotarpio pradžią ir pabaigą;
• pasirinkti vietą;
• rikiuoti pagal apkrovos procentą;
• rikiuoti pagal ištekliaus pavadinimą.

Skaičiuojamos aktyvios preliminarios ir patvirtintos rezervacijos. Taip pat atsižvelgiama į bazinį kiekį, prieinamumo koregavimus ir valandinį buferį po Hourly rezervacijos.

Matavimo vienetai skiriasi:

• Hourly ištekliui — ištekliaus valandos vietos darbo valandomis;
• Daily ištekliui — ištekliaus dienos.

Todėl Hourly ir Daily rodiklius lyginkite kaip apkrovos dalį, o ne kaip vienodą absoliutų kiekį.

Finansai ir prognozė

Pagal nutylėjimą ataskaita atidaro automatiškai pasirinktą dabartinį kalendorinį mėnesį. Galima keisti laikotarpį ir filtruoti vietą.

Rezervacija laikotarpiui priskiriama pagal ankstyviausią pradžios datą. Pagrindinė suvestinė neįtraukia atšauktų rezervacijų ir atskiria:

• įtrauktą rezervacijų vertę;
• pripažintą apmokėtą dalį;
• laukiamą likutį rezervacijoms, prasidedančioms šiandien arba vėliau;
• pradelstą likutį rezervacijoms, prasidėjusioms iki šiandien.

Bendra visų laikotarpių atvira pradelsta skola rodoma atskirai. Atšauktos sumos ir permoka nemaišomos su pagrindiniais rodikliais.

Paspauskite skolos sumą, kad atidarytumėte Payments su atitinkamu filtru. Paspaudus eilutę atidaromas rezervacijos folio.

Prieš sutikrindami su apskaitos duomenimis patikrinkite pasirinktą laikotarpį ir atminkite: ataskaita grupuoja rezervaciją pagal pradžią, o ne pagal mokėjimo datą.

Laisva talpa

Ataskaita ieško aktyvių Hourly ir Daily išteklių aktyvioje vietoje pasirinktam intervalui.

1. Pasirinkite vietą.
2. Nurodykite pradžią ir pabaigą.
3. Jeigu reikia, pasirinkite vieną ar kelis išteklius.
4. Palikite Tik rezervuojami, jeigu ieškote rezervacijai tinkamų variantų.
5. Paleiskite paiešką.

Rezultatas klasifikuojamas pagal mažiausią prieinamą kiekį visame intervale:

• Laisva;
• Iš dalies laisva;
• Užimta.

Hourly ištekliams papildomai rodomi sujungti laisvi langai. Rezervacijos kūrimo veiksmas atidaro Planner su pasirinktu ištekliumi ir laikotarpiu. Prieš išsaugant Planner dar kartą patikrina dabartinį prieinamumą.

Nustatyti ataskaitas Apžvalgoje

Ataskaitų skyriaus apačioje išskleiskite Apžvalgos nustatymą.

Galima nepriklausomai:

• pasirinkti vieną pagrindinę ataskaitą;
• nerodyti pagrindinės ataskaitos;
• įjungti greitąsias nuorodas į reikiamas ataskaitas.

Pirmą kartą pagrindinė ataskaita yra Šiandienos tvarkaraštis.

Nustatymas iki vienerių metų saugomas šios naršyklės apsaugotoje cookie, atskirai dabartiniam savininkui. Jis:

• nėra bendra savininko nuostata;
• nesinchronizuojamas tarp naudotojų;
• neperkeliamas į kitą naršyklę ar įrenginį;
• nekeičia kitų naudotojų Apžvalgos.

Jeigu nustatymas dingo išvalius cookies arba perėjus į kitą naršyklę, iš naujo pasirinkite pagrindinę ataskaitą ir greitąsias nuorodas.

Dabartiniai apribojimai

• ataskaitų eksportas nedeklaruojamas;
• suplanuotas ataskaitų siuntimas nedeklaruojamas;
• atskirų kiekvienos ataskaitos teisių dabartinėje sąsajoje nėra;
• automatiškai pasirinktas datas reikia tikrinti rankiniu būdu, kol neišspręsta kalendorinės ribos reikšmė;
• ataskaitos yra read-only rodiniai, o pakeitimai atliekami iš jų atidarytuose darbo skyriuose.

Kol kalendorinės ribos taisyklė nepatvirtinta, automatiškai įrašytas datas reikia tikrinti rankiniu būdu.