Tarifas, Billing ir finansinis blokavimas

Skyriuje Billing rodoma komercinė savininko būsena FormiBook: dabartinis tarifas, kaina, limitai, naudojimas, mokėjimo būsena, skaičiavimo laikotarpiai ir korekcijos.

Savininko tarifas ir svečių mokėjimai yra skirtingos finansinės sritys. Tarifo apmokėjimas nepadengia rezervacijos balanso, o svečio mokėjimas neapmoka FormiBook tarifo.

Patikrinti dabartinį tarifą

Atidarykite Billing ir patikrinkite:

• dabartinio tarifo pavadinimą ir versiją;
• dabartinio laikotarpio kainą;
• prieinamus limitus;
• faktinį naudojimą;
• dabartinio ir ankstesnių laikotarpių būseną;
• laukiančius tarifo pakeitimus;
• priskaičiuotas korekcijas;
• finansinio blokavimo būseną.

FormiBook naudoja Free, Standard ir Business tarifus, tačiau faktinės kainos ir limitai nustatomi atskirai kiekvienam production diegimui. Senos dokumentacijos ar kitos svetainės skaičių nelaikykite galiojančiais jūsų diegimui. Authority yra dabartinės sistemos Billing rodomos reikšmės.

Kaip veikia limitai

Tarifas nustato prieinamas galimybes ir kiekybinius apribojimus. Dėl jo atskiras puslapis ar veiksmas gali:

• būti prieinamas;
• būti paslėptas;
• atsidaryti tik peržiūrai;
• neleisti išsaugoti pasiekus limitą.

Paslėptas meniu punktas nėra vienintelė apsauga. Pereinant tiesiogiai sistema dar kartą tikrina naudotoją, tarifo galimybę ir limitą.

Prieš mažindami tarifą palyginkite dabartinį naudojimą su pasirinkto plano limitais. Darbo duomenis iš anksto šalinkite tik sąmoningai įvertinę pasekmes.

Padidinti tarifą

Tarifo padidinimas taikomas iš karto:

1. pasirinkite aukštesnį prieinamą tarifą;
2. patikrinkite kainą ir naujus limitus;
3. patvirtinkite pakeitimą;
4. po pritaikymo dar kartą atidarykite Billing ir patikrinkite rezultatą.

Nauji limitai prieinami nedelsiant. Kainos skirtumas už likusią einamojo mėnesio dalį apskaitomas kaip proporcinga korekcija.

Jeigu po padidinimo reikiama funkcija nepasirodė, patikrinkite atnaujintą tarifą, naudotojo vaidmenį ir perkraukite puslapį. Tinkamas tarifas nepakeičia atskiro funkcijos įjungimo ir nustatymo.

Sumažinti tarifą

Tarifo sumažinimas netaikomas iš karto. Jis suplanuojamas kito skaičiavimo laikotarpio pradžiai.

1. Pasirinkite žemesnį tarifą.
2. Palyginkite jo limitus su dabartiniu naudojimu.
3. Patvirtinkite planuojamą pakeitimą.
4. Billing patikrinkite taikymo datą.

Naujo laikotarpio pradžioje sistema dar kartą patikrina naudojimą. Jeigu jis netelpa į naują tarifą, sumažinimas netaikomas. Dabartiniai duomenys dėl to automatiškai nepašalinami.

Kol sumažinimas laukia, dabartinis tarifas ir jo galimybės galioja iki laikotarpio ribos.

Skaičiavimo laikotarpis ir mokėjimo terminas

Tarifo skaičiavimo laikotarpis yra kalendorinis mėnuo.

• mokamas mėnuo turi būti apmokėtas iki to paties mėnesio 15 dienos;
• laikotarpis, kurio galutinė suma yra 0, laikomas apmokėtu automatiškai;
• proporcingos korekcijos rodomos kartu su laikotarpio Billing;
• laikotarpio būseną nustato platformos Billing, o ne rezervacijų folio.

Faktiniai apmokėjimo būdai priklauso nuo diegimo konfigūracijos. Nekurkite svečių mokėjimų įrašų tarifo apmokėjimui imituoti.

Ką reiškia finansinis blokavimas

Finansinis blokavimas atsiranda, jeigu po mokėjimo termino lieka neapmokėtas mokamas laikotarpis. Jis neištrina, nearchyvuoja ir neperduoda savininko duomenų kitam naudotojui.

Blokavimo metu negalima išsaugoti veiksmų, didinančių prieinamumo naudojimą, pavyzdžiui:

• sukurti naują rezervaciją;
• pridėti intervalinę poziciją;
• padidinti kiekį;
• išplėsti intervalą;
• atkurti atšauktą rezervaciją.

Kas lieka prieinama blokavimo metu

Lieka prieinama:

• prisijungimas ir duomenų peržiūra;
• išteklių, lokacijų, kainų ir tarifo nustatymas;
• rezervacijos atšaukimas;
• kiekio mažinimas;
• intervalo trumpinimas;
• perėjimas Tentative → Definite nedidinant užimtumo;
• svečių mokėjimų apskaita.

Kiekvieną komandą serveris vis tiek tikrina atskirai. Jeigu pakeitimas vienu metu sumažina vieną poziciją ir padidina kitą, rezultatas priklauso nuo bendro poveikio naudojimui.

Panaikinti blokavimą

Blokavimas panaikinamas, kai platformos administratorius užregistruoja apmokėjimą arba įjungia leidžiamą platformos do not block išimtį.

Po apmokėjimo:

1. atnaujinkite Billing puslapį;
2. patikrinkite neapmokėto laikotarpio būseną;
3. įsitikinkite, kad blokavimo požymis panaikintas;
4. pakartokite darbo veiksmą.

Jeigu mokėjimas atliktas, bet blokavimas liko, support perduokite savininką, laikotarpį, matomą būseną ir mokėjimo identifikatorių. Nesiųskite credentials ar mokėjimo teikėjo paslapčių.

Nepainioti su funkcijos apribojimais

Veiksmo gali nebūti ne dėl skolos, o dėl:

• naudotojo vaidmens;
• dabartinio tarifo galimybių;
• pasiekto kiekybinio limito;
• išjungto funkcijos nustatymo;
• trūkstamos išorinio teikėjo konfigūracijos.

Pirmiausia patikrinkite sąsajos pranešimą, Billing būseną ir taikomus nustatymus, tada kreipkitės į support.

Kainos ir limitai imami iš dabartinio production diegimo Billing. Šis straipsnis nėra viešas kainoraštis.